01

传统企业办公现状痛点

计算机能耗分析：一年消耗电费：1.4 度 * 1.2 元 * 365 天 = 613.2 元，一年消耗电费 * N 台 = ？？？

饮水机能耗分析：饮水机功率普遍在 600 瓦左右，一年的费用：0.6 千瓦 * 10 小时 * 1.2 元 * 365 天 = 2628 元。一年的费用 * N 台 = ？？？

打印机能耗分析：以 HP 彩色激光打印机为例，节能状态为 12 瓦，如果能在下班时定时关机，那么一年能节约的电费为：0.012 千瓦 * 20 小时 * 365 天 * 1.2 元 = 105.12 元。

……

一堆数据下来，或许会觉得能耗不是很高？但，以上只是一些典型办公设备一台的耗电量。除了以上设备，还有空调、显示屏、灯等等设备，这其中的能耗，一年下来，足以让人咋舌。

能耗成本作为企业付现成本重要组成部分，是企业目前急需解决的痛难点，也是企业降本增效重要关注节点之一。此外，传统办公行业还有以下痛点：

• 信息反馈延迟，透明度低：

访客接待已经是各大公司对外进行品牌和能力展示的重要渠道之一，而随之而来的来访信息不准确，以及会议室绑定信息不透明等问题，却让行政人员焦头烂额。如何打破信息滞后、不精准等问题，已成为企业刻不容缓的事情。

• 数字化程度低，管理成本高：

企业缺乏资产中间跟踪管理过程（如购入/转移/调拨/维修/处置）等历史记录。资产流程管理控制困难，对资产流动管理过程中的错误、遗失等问题无法有效控制，并且流程繁琐容易出错，管理操作未形成日志，最后造成财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

02

科技驱动，办公空间智能升级

面对飞速变化的外部环境，企业传统的办公空间模式需要与时俱进。在战略、机构、人力资源以及管理理念的变革上，企业需要适时、适当地进行推动，拥抱数字化转型，以适应不断变化的内外环境，满足企业继续生存、发展、壮大的需求。

面向不同的客户群体和场景需求，目前市面上分别有两种解决方案：

• 企业办公空间智能化：

面向独立企业主的办公空间。随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展，企业数字化、智能化正在逐步成为行业标配。能耗管理，智能会议室，智慧照明，环境检测，智慧安防等系统在企业的应用，将极大程度美化企业办公环境，提升企业品牌形象。

• 共享办公空间规模化：

根据艾媒咨询行业报告数据显示， 2019-2020 年，中国共享办公行业经历了行业低谷，但是办公消费升级的趋势仍然存在，且共享办公企业占办公行业比例仍然较小，未来市场发展潜力巨大， 2020 年共享办公行业市场规模达 1368.2 亿元，预计 2022 年规模将达到 2273.5 亿元。

数据来源：艾媒数据中心（ data.iimedia.cn ）

03

智慧办公空间一站式解决方案

涂鸦智能智慧办公空间解决方案，基于丰富的 “Powered by Tuya” 智能硬件产品生态 ，如智能饮水机、智能储物柜、智能窗帘、智慧照明等等，更兼具提供 Android、iOS、小程序等多端 SDK，以及设备控制、场景联动等云端 API，助力自有 SaaS 系统开发者，为客户打造一个具备共享预约、智慧节能、智慧照明、设备联动等功能的健康办公环境。

智慧办公空间解决方案简易架构图见下

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智慧办公空间的智能化，主要分为三大区：

• 智能会议室：

对会议资源状态进行有效监管，从搜索查询、预约通知、状态显示、审批维修及人员服务等一体化会议管理，建立全生命周期会议服务体系，同时与多种系统、智能硬件多重联动，为企业带来智能、高效、轻松的智能会议室管理体验；

• 智能办公区：

协助企业对固定座位和共享座位进行精细化分类管理，配合流程平台实现自动化联动处理，简化多平台手工操作；携手智能硬件，实现基于物联网的智能化办公升级；

• 智能休闲区：

通过智能联动的智能饮水机，智能 IPC 等硬件及相关应用，帮助企业简化员工使用流程，提升企业运转效率，激发员工归属感。

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携手涂鸦，于变革中求发展

随着疫情影响的逐步缓和，办公空间行业长期成长空间广阔，这也将带来办公空间行业新一轮的厮杀。要在这片“硝烟”中杀出重围，智能化是大势所趋。

涂鸦智能智慧办公空间解决方案基于超 25.2 万款 Powered by Tuya 设备 SKUs，覆盖超过 220 个国家和地区的服务，辐射全球超过 10 万个线上和线下的销售渠道，助力办公空间行业客户全产业标准化闭环，从访客管理、会议管理、工位管理，到安防管理和能源管理。

无论是共享办公、集团公司，还是传统公司，涂鸦智能都能为其提供集开源技术、运营工具、销售渠道等的一站式解决方案，助力客户公司办公空间数字化、智能化、线上化！

智慧办公空间设计方案详情：

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